П О Л О Ж Е Н И Е
об административно-хозяйственном отделе 
администрации муниципального образования «Город Ленск»

I. Общие положения.

        Административно-хозяйственный отдел (далее АХО) является структурным подразделением администрации муниципального образования «Город Ленск», подчиненным непосредственно главе администрации города.
        В своей деятельности отдел руководствуется Уставом МО «Город Ленск», Положением об администрации МО «Город Ленск», Регламентом работы администрации МО «Город Ленск», настоящим Положением.
        Структура и штатная численность сотрудников отдела утверждаются главой администрации в соответствии с фондом оплаты труда.
        Отдел возглавляет  специалист 2 категории-завхоз-курьер, который непосредственно подчиняется главе администрации.
        Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от нее распоряжением главы администрации.

II. Основные задачи.

        1. Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание администрации.
        2. Содержание в надлежащем состоянии здания администрации, помещений, находящихся внутри нее, прилегающей территории.
        3. Создание условий для труда и транспортного обслуживания сотрудников администрации.

III. Функции.

        1. Содержание здания и помещений в нем, поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.
        2. Контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, противопожарными  датчиками и др.)
        3. Формирование текущих и перспективных планов реконструкции и ремонта здания или помещений администрации, системы водоснабжения, отопления и др.
        4. Организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством ремонтных работ, приемка выполненных работ.
        5. Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасада здания, холла здания и т.п.
        6. Составление смет расходов на содержание здания, помещений в нем, прилегающей территории.
        7. Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки, учета.
        8. Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
        9. Обеспечение  сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения.
        10. Оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования.
        11. Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров, сессий депутатов и иных мероприятий.
        12. Обеспечение транспортного обслуживания администрации.
        13. Создание необходимых условий для труда работникам администрации с обеспечением их автоматизированными рабочими местами с телефонной и факсимильной связью.
        14. Обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств.

IV. Права и обязанности.

        1. АХО имеет право:
        Давать структурным подразделениям администрации указания по обеспечению сохранности инвентаря, мебели, оргтехники и пр., соблюдению противопожарных норм и правил сотрудниками администрации.
        Требовать и получать от всех структурных подразделений администрации отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги.
        Самостоятельно вести переписку по вопросам хозяйственного и социально-бытового обеспечения деятельности администрации.
        По результатам проверок состояния мебели, инвентаря, оргтехники вносить предложения руководству администрации о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц администрации.
        2. АХО обязан:
        Обеспечивать сохранность материально-технических средств и оборудования администрации.
        Систематически (совместно с бухгалтером администрации) проводить инвентаризацию материально-технических средств и оборудования администрации.
        Своевременно и качественно исполнять поручения руководства.

V. Ответственность.

        1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет специалист 2 категории-завхоз и технический персонал администрации.
        2. На специалиста 2 категории-завхоза возлагается персональная ответственность за:
        2.1 своевременность и качество исполнения заявок сотрудников администрации.
        2.2 хозяйственное ведение дел, сохранность собственности, соблюдение финансовой и сметной дисциплины администрации.

VI. Взаимоотношения. Связи.

        Для выполнения функций и реализации прав АХО взаимодействует:
        1. Со всеми структурными подразделениями администрации по вопросам:
        получения заявок на оборудование, оргтехнику, мебель, хозяйственные товары, канцелярские принадлежности, уборки кабинетов и др. помещений, транспортного обслуживания работников 
        получения отчетов о расходовании канцелярских принадлежностей, бумаги и пр.,
        2. С учетно-экономическим отделом администрации:
        получения нормативов расходов на содержание здания и помещений администрации, прилегающей территории; автомобиль администрации
        получения разъяснений по учету оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей;
        предоставления смет расходов на содержание здания, прилегающей территории; ГСМ
        предоставления расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию организации;
        предоставления отчетов о расходовании средств, выделенных на хозяйственное, социально-бытовое и материально-техническое обслуживание подразделений администрации

VII. Организация работы.

        1. Структуру и штатную численность АХО утверждает глава администрации МО «Город Ленск» по согласованию с начальником управления делами администрации.
        2. В составе АХО кроме специалиста 2 категории-завхоза-курьера находится технический персонал администрации: водитель и техничка.