Организация электронного архива является одной из составляющей цифровой трансформации Росреестра

Управление Росреестра по Республике Саха (Якутия) (далее – Управление) информирует о том, что переход на электронный документооборот и создание цифрового архива реализуются в рамках цифровой трансформации Росреестра.

Наличие электронных архивов позволяют ускорить сроки осуществления учетно-регистрационных процедур, предоставляемых населению. Кроме того, создание электронного архива способствует оперативному межведомственному взаимодействию и обслуживанию населения по экстерриториальному принципу. А главное, решает главную цель архивов - обеспечение сохранности документов реестровых дел и эффективности их использования.

С 1 января 2023 года филиал «Федеральная кадастровая палата» по Республике Саха (Якутия) преобразован в филиал ППК «Роскадастр» по Республике Саха (Якутия) (далее – Филиал), при этом полномочия нового учреждения значительно расширились. Архив Управления Росреестра передал на хранение более 1,5 млн единиц хранения реестровых дел и материалов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства в количестве более 84 тыс. единиц хранения дел.

В настоящее время архивный фонд Филиала составляет более 2млн. единиц хранения реестровых дел. В отделе ведения архива Филиала работают 8 основных сотрудников, в обязанность которых входит обеспечение сохранности и целостности архивных документов, предоставление сведений из ЕГРН в виде копий документов. За 2022 год отработано более 16 тысяч запросов. Переводом в электронный образ реестровых дел занимаются 46 операторов. План на одного оператора составляет 30 дел в день.

«Правообладатели объектов недвижимости или их представители, наделённые соответствующими полномочиями, могут запрашивать из архива копии документов. Для этого необходимо подать запрос в ближайший офис Центра «Мои Документы» или направить почтовым отправлением на адрес Филиала, а также при помощи электронных сервисов Росреестра. Если в архивном деле хранится оригинал запрашиваемого документа, копия будет выдана заявителю в течении трёх рабочих дней», - пояснил заместитель руководителя Управления Олег Гонтаренко.