Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Саха (Якутия) (далее – Управление) продолжает цикл публикаций к 15-летию Росреестра. Сегодня расскажем о 15 интересных фактах архивной деятельности Управления.
Работа отдела архива является завершающим этапом деятельности Управления по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. На хранении находятся дела объектов, зарегистрированных с 1998 года с сначала деятельности регистрационной палаты Республики Саха (Якутия), тогда хранилище было площадью 45 кв.м.
В настоящее время архив Управления располагается на 3 этажах и занимает около 500 кв. м. площади административного здания Управления. Архив ЕГРН состоит из реестровых дел, кадастровых карт, книг учета документов и др. документов. В архивном деле хранятся документы, по которым можно отследить всю «историю» объекта недвижимости.
В аппарате Управления Росреестра по Республике Саха (Якутия) хранится около 1 500 000 реестровых дел. Из них около 60% от общего количества дел переведено в электронный вид.
Самый «старый» правоустанавливающий документ датирован 1926-м годом. Это договор о праве застройки свободного участка от 24.08.1926 г. по адресу: Республика Саха (Якутия) г. Якутск, ул. Чернышевского, д.36.
В Архиве имеются исторические документы, например, Протокол №22 от 07.09.1937 года Заседания Президиума Якутского горсовета, где постановили: - В связи с тем, что Байкалов оказался врагом народа, улицу его имени в г. Якутске переименовать и присвоить имя революционера – демократа Н.Г. Чернышевского.
Также, в архиве хранятся документы (доверенности, апостили) на разных языках народов СНГ и зарубежных стран.
15 лет в отделе архива бессменным начальником работал Слепцов Дмитрий Александрович. Стаж его работы в архиве составляет более 15 лет.
1 полная папка с реестровыми делами весит в среднем 4 кг, архивный фонд весит 123тонны 368 кг. И все это, собрали всего 8 сотрудников отдела архива на протяжении 15 лет.
Самый дальний архив находился на северном полюсе в Оймяконском районе Якутии, где температура воздуха зимой достигает до -70ﹾС.
За 15 лет в архив Управления обратилось более 50 000 физических и юридических лиц по вопросам получения копий правоустанавливающих и иных документов.
За 15 лет благодаря цифровизации время формирования одного архивного дела уменьшилось в 10 раз!
С апреля 2021 года архив перестал пополнять бумажные документы, Управление перешло на хранение документов исключительно в электронном виде, а с 2022 года в рамках ведомственного проекта «Стоп-бумага» вовсе перешли на безбумажный документооборот.
Свидетельство о регистрации права, подтверждающее владение объектом недвижимости, выдаваемое до июля 2016 года, несколько раз меняло свой цвет. С июля 2016 года вместо свидетельства выдается выписка из ЕГРН.
С 2023 года все архивы, принадлежавшие Управлению, находятся в ведении филиала публично-правовой компании (ППК) «Роскадастр» по Республике Саха (Якутия).
«С момента открытия центр «Мои Документы» в Республике Саха (Якутия) тесно сотрудничает с Управлением Росреестра по Республике Саха (Якутия) вот уже почти 13 лет. С отделом архива Росреестра налажена эффективная совместная работа. В целях организации предоставления государственных услуг были составлены технологические схемы взаимодействия между МФЦ, Филиалом ППК Роскадастр и Управлением на основании трехстороннего Соглашения о взаимодействии. В отделе архива Управления работают высококвалифицированные специалисты, которые ответственно подходят к своим обязанностям, оперативно и качественно предоставляют документы для заявителей. Выражаем коллегам благодарность и признательность за плодотворное сотрудничество», - прокомментировала руководитель центра «Мои Документы» Якутии Таисия Батуева.
Оставьте свой комментарий
Оставить комментарий от имени гостя